¿QUIÉN SE PONE A EDIFICAR UNA TORRE SIN CONSIDERAR ANTES SUS RECURSOS?

Ps. Omar Arboccó Oliva
LECTURA BÍBLICA: Lucas 14:28-35
MATERIAL DE APOYO: Santiago 2:14-17; Mateo 7:7-11, 5:13-18

MATERIAL EXPLICATIVO
Todas las actividades de los equipos de trabajo organizados tienen como característica fundamental el estar orientados al logro de resultados que benefician a la organización, mediante un proceso que hace funcionar a todos y a cada uno de los integrantes de la Sociedad Juvenil.
Hace tiempo se practicaba la Administración por Reacción. En este tipo de administración se planeaba inmediatamente antes de hacer las cosas, por lo tanto existían muchos cambios en los planes debido a la falta de tiempo para considerar mejores opciones, además de no contar con un objetivo definido con anticipación. Trabajando así se tienen muchas actividades realizadas y mucho esfuerzo en ellas, pero no se obtiene el resultado que realmente esperamos.

Para nuestras sociedades juveniles esta forma de organización aún no nos da los resultados que esperamos, es por eso que hoy proponemos una nueva manera de hacer mejor nuestro trabajo y de cumplir mejor con nuestra misión como cristianos. Esta nueva forma de administrar se llama Administración por Objetivos y Resultados. En este tipo de organización se definen con anticipación los RESULTADOS que deben alcanzarse y se cuenta con un PLAN para avanzar hacia el objetivo y superar los obstáculos que se presenten.

La Administración por Objetivos y Resultados se basa en tener objetivos claros y saber qué queremos lograr con ellos. Lo esencial, en el caso de nuestras sociedades juveniles, es tener un verdadero compromiso con Dios y con nosotros mismos para lograr el resultado que esperamos.
Para lograr esto se necesita tener responsabilidad por los resultados, esto significa estar decididos a alcanzar los objetivos propuestos y entregar nuestro trabajo en la fecha que establecimos, además se necesita la participación decidida de los representantes e integrantes y evitar que pase el tiempo sin mostrar avances.

Trabajar de esta manera es hacerlo en forma directa y lógica, es identificar en forma clara y precisa los objetivos o resultados deseados, estableciendo un plan de trabajo realista para lograrlos y calificar honestamente nuestros resultados.

En el siguiente diagrama localiza lo que provoca que se cumplan los objetivos planteados:
Plan => Motivación => Conocimientos => Recursos => Acción => Resultados Exitosos
Sin Plan => Motivación => Conocimientos => Recursos => Acción => Confusión
Plan => Sin Motivación => Conocimientos => Recursos => Acción => Cambio Lento
Plan => Motivación => Sin Conocimientos => Recursos => Acción => Ansiedad
Plan => Motivación => Conocimientos => Sin Recursos => Acción => Frustración
Plan => Motivación => Conocimientos => Recursos => Sin Acción => Sólo un sueño

Si contamos con motivación y verdadero deseo de lograr que la Juventud de la Iglesia de Dios sea mejor, debemos iniciar definiendo nuestros objetivos y realizando un plan para cumplirlos de manera realmente eficiente. Para facilitar su realización, podemos considerar lo siguiente:
Definir un Objetivo
Estos es, definir qué actividad queremos realizar, qué queremos lograr con esta actividad y para qué fecha.
Por ejemplo, tenemos el objetivo de lograr mayor cantidad e ofrendas en la sociedad de jóvenes. La cantidad que nos proponemos lograr son S/.100 semanales durante el 2007 con la participación de por lo menos 25 de los 30 jóvenes que formamos la sociedad juvenil e iniciaremos el primer sábado del mes de Febrero del 2007.

Cómo se debe hacer
Esto implica definir las actividades que se deben realizar para cumplir con el objetivo. Ejemplo: para lograr cumplir con el objetivo de ofrenda, utilizaremos un servicio juvenil para explicar la importancia de ofrendar y convencer al grupo de la necesidad de llevar a cabo esta actividad.
Realizaremos una junta con el o la secretaria de la sociedad juvenil para acordar la manera de recibir y administrar la ofrenda.

Realizar folletos relacionados con la ofrenda, sacar fotocopias y entregarlos al grupo juvenil.
Cuánto costará
Se realiza un presupuesto acerca del costo en dinero y horas de esfuerzo que se deben utilizar para llevar a cabo el objetivo.

Ejemplo: en el caso de los folletos se necesitará solicitar una computadora, impresora, más o menos 4 horas para elaborar el folleto entre dos personas y S/30 soles para sacar fotocopias.
Cuándo se debe hacer
Este un punto muy importante de nuestro plan, ya que aquí debemos fijar una fecha para cada actividad que se ha descrito en el punto "Cómo se debe hacer".
Predecir qué puede salir mal
Ejemplo, ¿qué vamos a hacer si no logramos que el primer sábado se reciba una ofrenda de S/.100?
Realizar actividades y evaluar los resultados para corregir errores
Ejemplo, el primer mes logramos un promedio de ofrenda de S/.85. Estamos 15% por debajo de nuestro objetivo y, por o tanto, debemos definir nuevas acciones para lograr llegar al 100% del objetivo.
Realizar acciones correctivas
En este punto se deben planear nuevas actividades que permitan alcanzar el objetivo.
Si seguimos los puntos explicados anteriormente, estaremos dirigiendo nuestro esfuerzo al logro de resultados, esto definitivamente nos hará
Cuando se tienen objetivos a realizar se debe establecer prioridades, esto es, qué es lo más importante que debo poner en práctica en la Sociedad Juvenil; para saberlo debemos comprender cuál es nuestra visión y misión. ¿Los resultados que espero están de acuerdo con la misión? ¿qué será más importante?
Hermanos jóvenes, las sociedades juveniles de nuestra Iglesia aún tienen mucho que mejorar y mucho que trabajar para lograr vislumbrar los campos listos para la siega, aún nos falta colaborar para entregarle al Señor una Iglesia digna del Creador y aún existen miles de jóvenes que no conocen el verdadero evangelio de salvación, por tanto te invitamos a trabajar unidos y mejor organizados, buscando el blanco de nuestra vocación.